Phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế (Bệnh viện Sản Nhi Bắc Giang) là phòng nghiệp vụ đi vào hoạt động từ tháng 7/2008 (tiền thân là Khoa Dược - Trang thiết bị y tế - Chống nhiễm khuẩn của Bệnh viện Chuyên khoa Phụ Sản Bắc Giang). Với phương châm hoạt động “Tận tâm - Nhanh chóng - Chính xác - Hiệu quả” , Phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế luôn đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời vật tư y tế tiêu hao, hóa chất, dụng cụ, trang thiết bị y tế và sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống máy trong toàn viện.       

Địa chỉ liên hệ: Tầng 2 nhà D - Bệnh viện Sản Nhi Bắc Giang.      

I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ:       
Tổng số cán bộ nhân viên của Phòng là 14 người (trong đó: 01 Kỹ sư Kỹ thuật y sinh - Thạc sỹ kinh tế, 02 Thạc sỹ kỹ thuật y sinh, 01 Dược sỹ CKI, 03 Dược sỹ Đại học, 04 Dược sỹ cao đẳng, 03 Cử nhân kế toán), cụ thể:       
- Kỹ sư Kỹ thuật y sinh - Thạc sỹ kinh tế Phùng Thị Huyền Ngọc - Trưởng Phòng       
- Bộ phận kho: 02 đồng chí        
- Bộ phận hồ sơ, cung ứng: 05 đồng chí       
- Bộ phận sửa chữa: 02 đồng chí       
- Bộ phận thống kê: 04 đồng chí      

Kỹ sư Kỹ thuật y sinh - Thạc sỹ kinh tế Phùng Thị Huyền Ngọc - Trưởng Phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế      

Tập thể cán bộ, nhân viên Phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế, Bệnh viện Sản Nhi Bắc Giang      

II. CHỨC NĂNG:       
- Phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế là phòng chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Bệnh viện về công tác vật tư, trang thiết bị y tế.        
- Là đơn vị chủ trì mua sắm và thực hiện các nhiệm vụ về mua sắm, quản lý và duy trì hoạt động các trang thiết bị y tế của Bệnh viện.      

III. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN:       
1. Nhiệm vụ       
- Theo dõi và quản lý toàn bộ hệ thống trang thiết bị, vật tư y tế của Bệnh viện bằng mọi nguồn vốn theo các quy định chuyên ngành.       
- Lập dự trù, dự toán mua sắm, bảo dưỡng, kiểm chuẩn, sửa chữa đối với vật tư, trang thiết bị y tế của Bệnh viện.       
- Thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, chủ trì mua sắm theo Quy chế mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ tại Bệnh viện đối với lĩnh vực được phân công.       
- Quản lý thiết bị theo quy chế quản lý, sử dụng trang thiết bị của Bệnh viện.       
- Định kỳ báo cáo công tác mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng vật tư, trang thiết bị y tế cho Ban Giám đốc hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu.       
- Tiếp nhận, giám sát lắp đặt, bàn giao, hướng dẫn sử dụng vật tư - trang thiết bị y tế đến Khoa/Phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch.       
- Kiểm tra, theo dõi việc khai thác và sử dụng tất cả thiết bị đã trang bị cho các Khoa/Phòng; đề xuất thu hồi, điều chuyển đối với các thiết bị kém hiệu quả.       
- Là đầu mối công tác kiểm chuẩn, bảo dưỡng và sửa chữa các trang thiết bị y tế của Bệnh viện, đặc biệt là các thiết bị đòi hỏi độ an toàn cao. Đối với các thiết bị mà nhân viên Phòng có khả năng tự bảo dưỡng, sửa chữa thì thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa trong khả năng cho phép.       
- Phối hợp với Phòng Tài chính kế toán trong công tác kiểm kê và thanh lý tài sản là trang thiết bị y tế.       
- Chủ trì công tác tiếp nhận máy tài trợ, đầu tư thiết bị y tế theo hình thức xã hội hóa, liên doanh, liên kết.       
- Định kì đánh giá, báo cáo với Ban Giám đốc tình hình quản lý và sử dụng vật tư, trang thiết bị y tế trong Bệnh viện.       
- Giới thiệu các trang thiết bị y tế mới cho các Khoa/Phòng.       
- Tham gia các hoạt động chuyên ngành trang thiết bị y tế khi có yêu cầu.       
- Tổ chức học tập cho các thành viên trong Bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới về vận hành, bảo quản, sử dụng, sửa chữa trang thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng trang thiết bị y tế có hiệu quả khi có yêu cầu.        
- Tham gia nghiên cứu khoa học, phát huy sáng kiến cải tiến để tăng cường hiệu quả công việc.       
2. Quyền hạn       
- Được tự chủ trong các hoạt động theo phân cấp của Bệnh viện.       
- Có quyền đề xuất, kiến nghị với Giám đốc Bệnh viện về các vấn đề liên quan đến hoạt động của Phòng.       

IV. HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN:       
1. Vận hành Hệ thống Oxy lỏng trong Bệnh viện       
2. Mua sắm vật tư y tế tiêu hao, hóa chất và trang thiết bị y tế đáp ứng nhu cầu cấp thiết khám, chữa bệnh của Bệnh viện.       
3. Sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị y tế nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và duy trì khả năng hoạt động của máy, tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước.      

Giao ban hàng ngày tại Phòng      

Nhân viên Phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế phát vật tư y tế tiêu hao cho các Khoa/Phòng      

V. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC:       
- Từ năm 2019 đến nay, Phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế đã có 03 đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở và 01 sáng kiến cải tiến kỹ thuật được công nhận, áp dụng vào thực tiễn. Trong 04 năm gần đây, tập thể Phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.       
- Năm 2021, tập thể Phòng được Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang trao tặng Danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” và Bằng khen vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh Bắc Giang.       
- Năm 2022, tập thể Phòng được Giám đốc Sở Y tế trao tặng Giấy khen “Tập thể đạt thành tích trong Phong trào thi đua Ngành Y tế tỉnh Bắc Giang năm 2022”.       
- Năm 2023, tập thể Phòng được Giám đốc Sở Y tế trao tặng Giấy khen “Tập thể đạt thành tích trong Phong trào thi đua Ngành Y tế tỉnh Bắc Giang năm 2023”.  

- Năm 2024, tập thể Phòng được Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang trao tặng Bằng khen “Tập thể đạt thành tích xuất sắc trong Phong trào thi đua yêu nước tỉnh Bắc Giang năm 2024".    

VI. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI:       
1. Xây dựng hoàn thiện cơ cấu tổ chức và hoạt động của Phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế để đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành, sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cũng như đột xuất các trang thiết bị của Bệnh viện; đảm bảo công tác khám, chữa bệnh đạt hiệu quả cao nhất; đảm bảo mua sắm vật tư y tế tiêu hao, cấp phát đầy đủ, kịp thời các mặt hàng theo yêu cầu của các Khoa/Phòng trong Bệnh viện.       
2. Tiếp nhận dự trù mua sắm của các Khoa/Phòng và tham mưu kế hoạch mua sắm trang thiết bị y tế với kỹ thuật hiện đại phù hợp định hướng phát triển của Bệnh viện.       
3. Hoàn thành tốt công tác đấu thầu mua sắm vật tư tiêu hao, trang thiết bị y tế hàng năm theo kinh phí mà Ban Giám đốc phê duyệt đảm bảo đúng tiến độ, đúng luật cũng như chất lượng hàng hoá.                
4. Quản lý, theo dõi vận hành các trang thiết bị và vật tư y tế theo hướng hiện đại hóa.       
5. Hoàn thiện các quy trình trong công tác quản lý trang thiết bị y tế. Nâng cao hiệu quả sử dụng, đảm bảo hiệu quả kinh tế, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu phục vụ người bệnh.       
6. Đẩy mạnh nghiên cứu khoa học, thành lập nhóm nghiên cứu khoa học chủ động sáng tạo trong nghiên cứu chế tạo, sửa chữa thiết bị y tế. Phấn đấu mỗi năm đều có các đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến được nghiệm thu và áp dụng vào thực tiễn.       
7. Hoàn thiện ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý trang thiết bị y tế.       
8. Đẩy mạnh giao lưu, trao đổi học tập kinh nghiệm giữa các đơn vị trong Ngành.       
9. Tích cực khảo sát, tìm kiếm vật tư y tế, linh kiện sửa chữa máy với giá thành phù hợp để tiết kiệm tối đa chi phí cho Bệnh viện cũng như người bệnh, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng khám, chữa bệnh của Bệnh viện.