Kính gửi: Các đơn vị/ Nhà cung cấp tại Việt Nam

  Căn cứ Luật Dược số 105/2016/QH13 ban hành ngày 06/4/2016 của Quốc hội khóa 13;Luật số 44/2024/QH15 ngày 21/11/2024 bổ sung, sửa đổi một số điều của Luật Dược;

Căn cứ Luật đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/06/2023; Luật số 57/2024/QH15 ngày 29/11/2024; 

Căn cứ Nghị định số 163/2025/NĐ-CP ngày 29/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Dược;

            Căn cứ Nghị định 214/2025/NĐ-CP ngày 04/8/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu; 

          Căn cứ Thông tư số 40/2025/TT-BYT ngày 25/10/2025 của Bộ Y tế về việc Quy định về đấu thầu tại các cơ sở Y tế công lập;

          Căn cứ Quyết định số 1589/QĐ-BYT ngày 03/06/2026 của Bộ Y tế về việc ban hành Sổ tay hướng dẫn quy trình đấu thầu nội bộ mua sắm thuốc, hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế theo quy định tại Mục b Phần 2 của Chỉ thị số 24/

CT-TTg ngày 29/7/2024 của Thủ Tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh, nâng cao năng lực, hiệu quả thi hành Luật Đấu thầu;

          Căn cứ Quyết định số 498/QĐ-BVSNBNS1 ngày 15/4/2026 của Giám đốc Bệnh viện về việc thành lập Nhà thuốc Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1;

          Căn cứ Quyết định số 531/QĐ-BVSNBNS1 ngày 23/4/2026 của Giám đốc Bệnh viện về việc Ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Nhà thuốc Bệnh viện;

          Căn cứ Quyết định số 811/QĐ-BVSNBNS1 ngày 12 tháng 06 năm 2026 của Giám đốc Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1 về việc phê duyệt danh mục thuốc mời báo giá tại Nhà thuốc Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1(đợt 1 năm 2026).

          Thực hiện quy chế hoạt động của Nhà thuốc Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1, Bệnh viện kính đề nghị các đơn vị, nhà cung cấp có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật và quan tâm cung cấp hồ sơ báo giá thuốc theo các nội dung sau:

I. Báo giá thuốc

         1.1. Danh mục thuốc báo giá:

          Phụ lục I: Danh mục thuốc mời báo giá (Bao gồm: Thuốc Biệt dược gốc, thuốc Generic và thuốc cổ truyền). Phụ lục I đính kèm_Danh mục thuốc mời báo giá tại NTBV (Đợt 1_2026)

          a. Dạng bào chế: Theo dạng bào chế của thuốc quy định tại Phụ lục I, Thông tư 40/2025/TT-BYT ngày 25/10/2025.

          b. Tiêu chí các nhóm kỹ thuật: Thuốc đáp ứng yêu cầu nhóm kỹ thuật theo quy định phân nhóm tại Điều 4: Gói thầu thuốc Generic; Điều 5: Gói thầu thuốc Biệt Dược gốc; Điều 6: Gói thuốc dược liệu, thuốc có kết hợp dược chất với các dược liệu, thuốc cổ truyền tại Thông tư 40/2025/TT-BYT ngày 25/10/2025.

         1.2. Mẫu báo giá: Theo Mẫu số 01 đính kèm. 

- Điền đầy đủ các thông tin theo đúng mẫu, ký tên và đóng dấu hợp lệ. Người ký báo giá là người đại diện theo pháp luật của nhà cung cấp, trong trường hợp ủy quyền thì yêu cầu gửi văn bản về ủy quyền (Theo Mẫu số 02 đính kèm).

- Cung cấp đầy đủ thông tin về tên người liên hệ, số điện thoại, địa chỉ email nhận để được thông báo kết quả xét duyệt tới đơn vị cung ứng, hoàn thiện hợp đồng và ký hợp đồng. 

- Giá bán đã bao gồm cá loại thuế, phí, lệ phí (nếu có), phí vận chuyển,.., bên mua không phải trả bất ký khoản chi phí nào.

- Thông tin tại bảng báo giá thuốc phải phù hợp với thông tin trong số đăng ký lưu hành/ Giấy phép nhập khẩu.

II. Hồ sơ đơn vị cung cấp/ báo giá, hồ sơ kỹ thuật của hàng hóa

2.1. Hồ sơ chứng minh tính hợp lệ của đơn vị cung cấp:

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược phạm vi kinh doanh là bán buôn thuốc, sản xuất thuốc.

- Thông tin về đáp ứng hoặc duy trì đáp ứng nguyên tắc, tiêu chuẩn thực hành tốt tùy theo từng loại hình kinh doanh của nhà cung cấp:

+ GSP (Thực hành tốt bảo quản thuốc): Đối với cơ sở nhập khẩu trực tiếp thuốc.

+ GDP (Thực hành tốt phân phối thuốc): Đối với cơ sở bán buôn thuốc.

+ GMP (Thực hành tốt sản xuất thuốc): Đối với cơ sở sản xuất thuốc. 

         2.2.Tài liệu chứng minh tính hợp lệ, đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của thuốc báo giá:

          a. Tài liệu chứng minh thuốc báo giá được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, cụ thể:

• Thuốc được cấp giấy đăng ký lưu hành hoặc giấy phép nhập khẩu còn hiệu lực tại Việt Nam;
•  Đối với thuốc Biệt dược gốc: Thuốc thuộc danh mục Biệt dược gốc được Cục quản lý Dược công bố.
• Thuốc báo giá không bị thu hồi giấy đăng ký lưu hành theo quy định tại khoản 1 Điều 58 Luật Dược.
• Thuốc báo giá không có thông báo thu hồi theo quy định tại Thông tư số 30/2025/TT-BYT ngày 01/07/2025 của Bộ Y tế hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn chất lượng, kiểm nghiệm thuốc, nguyên liệu làm thuốc và thu hồi, xử lý thuốc vi phạm và Thông tư số 32/2025/TT-BYT ngày 01/7/2025 của Bộ Y tế quy định quản lý về chất lượng thuốc cổ truyền, vị thuốc cổ truyền, dược liệu.
• Đối với trường hợp mặt hàng thuốc tham dự báo giá có giấy đăng ký lưu hành hoặc giấy phép nhập khẩu, giấy phép GMP hết hiệu lực trước thời điểm hết hạn báo giá; Công ty có văn bản cam kết đảm bảo cung ứng thuốc theo yêu cầu của Bệnh viện.

           Trong quá trình xét báo giá và hồ sơ của Công ty nếu các giấy tờ trên được gia hạn hoặc cấp mới thì không cần xem xét văn bản cam kết.

         - Kết quả đã trúng thầu của thuốc báo giá: Công ty cung cấp một trong ba văn bản sau: Thông báo hoặc quyết định trúng thầu gần nhất của mặt hàng báo giá hoặc hợp đồng đã ký đối với danh mục báo giá.

        b. Tài liệu chứng minh thuốc báo giá phù hợp nhóm thuốc theo quy định tại Điều 11 thông tư 40/2025/TT-BYT.

•  Cam kết các nội dung (Theo Mẫu số 03 đính kèm).

         III. Cách thức xét duyệt đơn vị cung ứng

            Bệnh viện xét duyệt đơn vị cung ứng căn cứ vào báo giá, các tài liệu của các công ty cung cấp và tham khảo kết quả trúng thầu còn hiệu lực đến thời điểm dự kiến ký kết hợp đồng trên https://muasamcong.mpi.gov.vn để xét duyệt danh mục, đơn giá thuốc và đơn vị cung ứng.

• Công ty đáp ứng yêu cầu về tính hợp lệ của nhà cung ứng.
• Thuốc báo giá đáp ứng yêu cầu về tính hợp lệ và yêu cầu kỹ thuật của thuốc mời báo giá.
• Giá thuốc: thuốc được lựa chọn là thuốc có báo giá thấp nhất và có kết quả trúng thầu còn hiệu lực đến thời điểm dự kiến ký hợp đồng.

         Các công ty cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và đáp ứng các tiêu chí theo quy định của Bệnh viện sẽ được xem xét, đánh giá để lựa chọn cung ứng thuốc cho Nhà thuốc Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1.

         Đối với các công ty không cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu hoặc hồ sơ không hợp lệ thì hồ sơ công ty sẽ không được xem xét, đánh giá và bị loại khỏi quá trình lựa chọn. Bệnh viện không có trách nhiệm thông báo kết quả xem xét cũng như không hoàn trả hồ sơ báo giá.

         VI. Địa điểm thực hiện cung cấp thuốc

         Địa điểm: Nhà thuốc Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1 (Địa chỉ: Đường Lê Lợi, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh).       

         Thời gian giao hàng: Giao hàng trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu từ Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1 (Giao hàng trong giờ hành chính).

         *Lưu ý: Nhà thuốc không nhận hàng khi giao tại địa chỉ khác.

         V. Thực hiện hợp đồng dự kiến

• Thời gian: 12 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
• Các điều khoản tạm ứng, thanh toán hợp đồng: Không thực hiện tạm ứng; thanh toán bằng hình thức chuyển khoản; Bệnh viện thực hiện thanh toán theo hình thức gối mã trên cơ sở đối chiếu công nợ giữa hai bên hoặc thanh toán trong vòng 120 ngày kể từ ngày hoàn tất các thủ tục thanh toán (hóa đơn, biên bản bàn giao và các chứng từ liên quan). Hồ sơ thanh toán cụ thể được hai bên thống nhất tại hợp đồng.

VI.Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá

1. Đơn vị yêu cầu báo giá: Nhà thuốc Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1

Địa chỉ: Đường Lê Lợi, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh.

1. Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm báo giá:

• Họ và tên: TRẦN THỊ MINH DIỄM
• Chức vụ: Nhân viên khoa Dược - Phụ trách chuyên môn về Dược của Nhà thuốc.
• Số điện thoại: 0977.555.603
• Địa chỉ: Khoa Dược, Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1.
• Email: nhathuocbvsnbns1@gmail.com

1. Cách thức nhận báo giá: 

         Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1 tiếp nhận Hồ sơ báo giá đối với các mặt hàng thuốc theo cách thức sau:

          - Nhà cung cấp gửi 01 bộ hồ sơ báo giá bằng bản giấy được Niêm phong và ghi bên ngoài hồ sơ: HỒ SƠ BÁO GIÁ NHÀ THUỐC BỆNH VIỆN SẢN-NHI BẮC NINH SỐ 1 (ĐỢT 1_2026).

         - Nộp hồ sơ trực tiếp tại Khoa Dươc, Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1, đường Lê Lợi, phường Bắc Giang, tỉnh Bắc Ninh, đồng thời gửi  01 file excel và 01 file scan dạng pdf vào địa chỉ email: nhathuocbvsnbns1@gmail.com

         d. Địa điểm phát hành thông báo mời báo giá: Trên website Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1: https://benhviensannhibacninhso1.vn.

         e. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ thời điểm phát hành thành công Thông báo yêu cầu báo giá đến trước 10 giờ ngày 23/06/2026.

         Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.

          f. Thời hạn của hiệu lực báo giá: Tối thiểu 90 ngày, kể từ ngày báo giá.

         Rất mong được sự phối hợp của các Quý công ty.

         Bệnh viện Sản-Nhi Bắc Ninh số 1 xin trân trọng cảm ơn./.